Bijna elk advies over wachtwoorden gaat uit van mensen die het leuk vinden. In de praktijk werkt u met collega’s die hun werk willen doen en niet met beveiliging bezig willen zijn. Dat is geen onwil maar een gegeven.
Waarom regels alleen niet werken
Eist u lange wachtwoorden die elke maand veranderen, dan krijgt u wachtwoorden met een cijfer erachter dat elke maand ophoogt. Strengere regels leveren voorspelbaardere wachtwoorden op.
Wat wel werkt
- Tweestapsverificatie. Dit is de belangrijkste. Een gestolen wachtwoord is dan niet genoeg. Eén keer instellen, daarna merkt u er nauwelijks iets van.
- Een wachtwoordkluis die de wachtwoorden onthoudt en invult. Mensen gebruiken het omdat het makkelijker is, niet omdat het moet.
- Geen gedeelde accounts. Eén account per persoon, ook als het onhandiger lijkt. Anders weet u nooit wie wat deed en kunt u bij vertrek niets afsluiten.
Het gesprek dat er meestal bij hoort
Een deel van de weerstand komt van slechte ervaringen: een kluis die niet werkte, of een extra stap die elke keer opnieuw om een code vroeg. Goed ingesteld gebeurt dat laatste alleen op een nieuw apparaat.
Begin bij de mail
Wilt u één ding doen, doe dan tweestapsverificatie op de e-mail. Daar komt bijna alles binnen: wachtwoordherstel van andere systemen, facturen, klantcontact. Wie uw mailbox heeft, heeft de rest ook.
Loopt u hier tegenaan en wilt u dat iemand meekijkt? Bel 0548-541219 of vraag een gratis consult aan. Wij zeggen eerlijk wat er wel en niet nodig is.