ICT voor uitzend en detachering
Uitzendbureaus en detacheringsbedrijven hebben een ICT-vraagstuk dat je elders zelden tegenkomt: het aantal mensen dat toegang nodig heeft verandert continu. Wij beheren de ICT van meerdere bureaus in Twente en kennen dat ritme.
Accounts die net zo snel weg moeten als ze kwamen
Bij een uitzendbureau komen en gaan mensen. Een account aanmaken gaat meestal wel goed; een account intrekken wordt vergeten. Dat is precies waar het risico zit: wij komen bij overnames regelmatig tientallen actieve accounts tegen van mensen die er al jaren niet meer werken.
Wij richten het proces zo in dat uitdiensttreding automatisch leidt tot het blokkeren van toegang, en controleren periodiek of de lijst nog klopt. Dat is geen luxe: elk openstaand account is een openstaande deur.
Urenregistratie en planning
Uren komen binnen vanaf locaties, via telefoons, soms op papier. Ze moeten kloppen voor de facturatie én voor de loonadministratie. Wij beheren de omgeving eronder en zorgen dat de koppelingen tussen planning, urenregistratie en administratie blijven werken, ook na een update van een van die pakketten.
Persoonsgegevens, en veel
U bewaart kopieën van identiteitsbewijzen, burgerservicenummers, contracten en loongegevens. Dat is de zwaarste categorie persoonsgegevens die een MKB-bedrijf in huis kan hebben. Een datalek hier is meldingsplichtig en direct reputatieschade.
Wij zorgen voor toegang per rol, logging, multifactorauthenticatie op alles wat vanaf internet bereikbaar is, en een back-up die aan de bewaartermijnen voldoet zonder gegevens langer te bewaren dan mag.
Meerdere labels onder een dak
Een deel van onze klanten in deze branche voert meerdere handelsnamen, elk met een eigen domein, eigen e-mail en soms een eigen administratie. Wij richten dat in als één beheerde omgeving met gescheiden domeinen, zodat mailboxen niet door elkaar lopen en de beveiliging voor alle labels tegelijk geregeld is.
De diensten die in deze branche het meest spelen
Wat wij in deze branche het vaakst horen
Hoe voorkomen wij dat accounts van vertrokken medewerkers open blijven staan?
Door het proces te koppelen aan uitdiensttreding en periodiek te controleren. Wij leveren daar een overzicht voor, zodat u zelf ziet welke accounts actief zijn en of dat klopt met uw personeelslijst.
Wij hebben meerdere handelsnamen. Kan dat in een omgeving?
Ja. Wij richten meerdere domeinen in binnen één beheerde omgeving, met gescheiden mailboxen per label. Beheer en beveiliging regelt u dan in één keer voor alles.
Wat als er toch persoonsgegevens uitlekken?
Dan geldt een meldplicht met een korte termijn. Wij zorgen dat er vooraf een plan ligt: wie u belt, wat als eerste wordt losgekoppeld en welke gegevens u nodig heeft voor de melding.
Benieuwd wat wij voor u kunnen betekenen?
Het eerste consult is gratis en vrijblijvend. Wij brengen uw ICT in kaart en zeggen eerlijk wat er wel en niet nodig is.