Cloudwerkplek voor het MKB

Een cloudwerkplek betekent dat uw bureaublad, applicaties en bestanden niet meer op een specifieke computer staan, maar centraal. Uw mensen loggen in vanaf kantoor, thuis, de bouwplaats of onderweg en zien overal hetzelfde.

Wanneer een cloudwerkplek loont

Niet elk bedrijf hoeft naar de cloud. Het loont vooral wanneer u mensen op meerdere locaties heeft, wanneer uw serverpark aan vervanging toe is, of wanneer u branchesoftware draait die iedereen tegelijk moet kunnen gebruiken. Heeft u tien werkplekken op een locatie en een server die prima draait, dan zeggen wij dat gewoon.

Wat wij inrichten

• Azure Virtual Desktop voor een volledige werkplek in de cloud, ook geschikt voor zware of oudere applicaties.
• RemoteApp wanneer alleen een specifieke applicatie op afstand beschikbaar moet zijn, niet een heel bureaublad.
• Microsoft 365 en SharePoint voor documenten, samenwerking en versiebeheer.
• Hybride opstellingen, waarbij een deel lokaal blijft omdat dat sneller of goedkoper is.

Beveiliging en back-up horen erbij

Een cloudwerkplek verplaatst uw data, hij beschermt hem niet vanzelf. Wij zetten multifactorauthenticatie aan, regelen vanaf welke apparaten er ingelogd mag worden en richten een back-up in die losstaat van de omgeving zelf.

Ook als de verbinding wegvalt

De veelgestelde vraag: wat als het internet eruit ligt? Wij adviseren voor bedrijven die volledig in de cloud werken standaard een tweede verbinding, bijvoorbeeld 4G-failover op de firewall. Dan schakelt het netwerk automatisch over en werkt men door.

Digitale werkplek, cloudwerkplek, online werkplek: is dat hetzelfde?

In de praktijk bedoelen mensen er hetzelfde mee, maar de termen dekken niet precies dezelfde lading. Het scheelt bij het vergelijken van offertes als u het verschil kent.

• Digitale werkplek is de breedste term: alle software en gegevens die iemand nodig heeft om te werken, ongeacht waar die draait. Dat kan deels op een eigen server staan.
• Cloudwerkplek betekent dat het bureaublad zelf in een datacentrum draait. U kijkt er als het ware naar op afstand. Ook zware of oudere programma’s werken dan overal.
• Online werkplek of thuiswerkplek wordt vaak gebruikt voor alleen Microsoft 365: mail, Teams en documenten in de browser. Genoeg voor kantoorwerk, te weinig als u branchesoftware draait.

Welke variant bij u past hangt af van uw software, niet van uw grootte. Draait u een pakket dat aan een server vastzit, dan komt u op een cloudwerkplek uit. Werkt iedereen in Office en een webapplicatie, dan is Microsoft 365 alleen vaak voldoende en een stuk goedkoper.

Wat uw mensen ervan merken

Dit is het deel dat zelden in een offerte staat en dat wel bepaalt of de overstap slaagt.

• Dezelfde werkplek op elk apparaat. Iemand die thuis inlogt ziet exact hetzelfde scherm als op kantoor. Geen tweede versie van een bestand, geen mailtjes naar zichzelf.
• Een kapotte laptop is geen ramp meer. Het werk staat er niet op. Een vervangend apparaat is binnen een half uur bruikbaar.
• Een nieuwe medewerker is in tien minuten aan de slag. Geen dag installeren.
• Printen en randapparatuur blijven een aandachtspunt. Een scanner of bonprinter werkt niet altijd vanzelf mee. Wij testen dat vooraf in plaats van erachter te komen op de dag van overgang.

Wat het kost

Een cloudwerkplek rekent per gebruiker per maand. Wat u betaalt hangt af van hoe zwaar de werkplek moet zijn: iemand die alleen mail en Office gebruikt heeft minder nodig dan een calculator met een tekenpakket.

Wij geven vooraf een bedrag per werkplek per maand, inclusief beheer, back-up en beveiliging. Ons uurtarief voor werk daarbuiten is €75,- exclusief btw en wij rekenen geen voorrijkosten. Wat wij niet doen is een laag instaptarief noemen en de rest later factureren.

Werkt dit ook buiten Twente?

Ja. Een cloudwerkplek richten wij op afstand in en beheren wij op afstand. Daarvoor hoeft er niemand langs te komen, en dat geldt ook voor Microsoft 365, back-up en beveiliging. Wij hebben klanten in Twente en Salland omdat wij daar ook op locatie komen, maar het beheer zelf is niet aan een postcode gebonden.

Zit u verder weg en wilt u toch iemand kunnen bellen die uw omgeving kent in plaats van een helpdesknummer? Dat is precies waar wij goed in zijn. Bel gerust om te overleggen wat wel en niet verstandig is op afstand.

Eerst rekenen, dan overstappen

Een cloudwerkplek is een maandbedrag in plaats van een investering ineens. Of dat gunstiger uitpakt hangt af van uw situatie. Wij zetten beide scenario’s over vijf jaar naast elkaar voordat u besluit.