Om de vijf a zeven jaar komt bij vrijwel elk MKB-bedrijf hetzelfde moment: de server is afgeschreven. Dat is het natuurlijke ogenblik om niet te vragen welke nieuwe server het wordt, maar of er uberhaupt nog een server moet komen.
De rekensom die vaak niet gemaakt wordt
Een nieuwe server is een investering ineens; een cloudwerkplek is een maandbedrag. Dat maakt vergelijken lastig, want het ene bedrag valt in het oog en het andere sluipt erin. Wij zetten daarom altijd beide scenario’s over vijf jaar naast elkaar, inclusief de posten die mensen vergeten mee te rekenen:
- De vervanging van de server zelf, plus de schijven en de noodstroomvoorziening.
- De licenties, die bij een lokale server anders liggen dan in de cloud.
- Het beheer, inclusief de uren die in updates en storingen gaan zitten.
- De back-up, en de kosten van de plek waar die buiten de deur staat.
- Uw internetverbinding, die bij volledige cloud zwaarder belast wordt.
De uitkomst valt vaker dan mensen denken uit in het voordeel van lokaal blijven, en soms overtuigend de andere kant op. Wij hebben geen voorkeur; wij hebben een rekenblad.
Vier situaties waarin lokaal blijven verstandiger is
- Branchesoftware die er niet klaar voor is. Sommige leveranciers ondersteunen hun pakket simpelweg niet in een cloudomgeving. Dan bepaalt uw softwareleverancier het tempo, niet uw ICT-partner.
- Zeer grote bestanden. Engineering, video en kaartmateriaal willen dicht bij de rekenkracht staan.
- Een verbinding die het niet trekt. In het buitengebied is dat nog altijd een reeel bezwaar.
- Apparatuur die aan de werkvloer vastzit. Machines, weegbruggen en productiesystemen die alleen lokaal aanspreekbaar zijn.
Het antwoord is vaak: allebei
In de praktijk komen wij het vaakst uit op een hybride opzet. E-mail, documenten en samenwerking gaan naar Microsoft 365, terwijl de branchesoftware nog even op een lokale of gehoste server blijft draaien. Dat spreidt de investering en voorkomt dat u iets forceert wat nog niet kan.
Als u wel overstapt
Regel dan meteen twee dingen mee die bij een haastige migratie sneuvelen. Ten eerste een tweede internetverbinding als terugval, bijvoorbeeld 4G op de firewall; zonder verbinding werkt niemand meer. Ten tweede een back-up van uw clouddata, want die maakt uw provider niet voor u.
Meer hierover leest u op cloudwerkplek en systeem- en netwerkbeheer. Wilt u de rekensom voor uw eigen situatie? Het eerste consult is gratis.