Werkt u nog met Word, Excel en Outlook uit een losse Office 2021-licentie? Sinds 13 oktober 2026 brengt Microsoft daar geen updates meer voor uit. De programma’s blijven gewoon openen, maar elk lek dat vanaf nu wordt gevonden, blijft open.
Wat er precies verandert
Office 2021 kwam in oktober 2021 uit als eenmalige aankoop: één keer betalen en daarna jarenlang gebruiken. Microsoft gaf er vijf jaar ondersteuning bij, en die termijn is nu voorbij. Het gaat om alle edities: Home and Student, Home and Business en Professional, op Windows en op de Mac.
- Geen beveiligingsupdates meer. Nieuwe lekken in Word, Excel of Outlook worden niet meer gedicht.
- Geen verlengde ondersteuning. Bij oudere versies kwam er na de gewone ondersteuning nog een periode met alleen beveiligingsupdates. Bij Office 2021 is die er niet.
- Geen hulp van Microsoft. Loopt u tegen een fout aan, dan komt daar geen oplossing meer voor.
Waarom dat ertoe doet
Een kantoorpakket lijkt onschuldig, maar het is precies de software die elke dag bestanden van buitenaf opent. Een factuur als bijlage, een offerte van een leverancier, een Excel-lijst van een klant. Aanvallers weten dat en verstoppen hun code juist in zulke documenten. Zolang er updates komen, wordt zo’n lek meestal binnen een paar weken gedicht. Vanaf nu niet meer.
Het is hetzelfde verhaal als bij het einde van Windows 10: de software werkt nog, dus het voelt niet urgent. Maar een verzekeraar of een grotere opdrachtgever vraagt steeds vaker of uw software nog ondersteund wordt, en het eerlijke antwoord is dan nee.
Zo ziet u of het u raakt
Open Word en kies Bestand en daarna Account. Onder Productinformatie staat welke versie u gebruikt.
- Staat er Office 2021, bijvoorbeeld Office Home and Business 2021, dan geldt dit artikel voor die pc.
- Staat er Microsoft 365, dan krijgt u updates via uw abonnement en hoeft u hiervoor niets te doen.
Kijk dit op elke pc na, niet alleen op die van uzelf. In veel kleine bedrijven is in de loop der jaren een mengeling ontstaan: de nieuwe medewerker werkt met Microsoft 365, de pc in het magazijn draait nog op een losse licentie die ooit met de computer is meegekocht.
Welke overstap ligt voor de hand
Er zijn twee nette routes.
- Microsoft 365. Een abonnement per gebruiker, met Office-apps die altijd worden bijgewerkt. Vaak het meest logisch als u ook zakelijke mail, Teams of OneDrive gebruikt, want dat zit er dan bij.
- Office 2024. De opvolger als eenmalige aankoop. Geschikt voor een losse pc die alleen Word en Excel nodig heeft. Houd er wel rekening mee dat u over een paar jaar weer voor dezelfde keuze staat.
Wat wij afraden is gewoon doorwerken alsof er niets is veranderd. De eerste maanden merkt u er niets van, en dat is precies het probleem.
Hoe wij dit aanpakken
Voor klanten in ons beheer zien wij in ons beheersysteem welke pc’s nog op Office 2021 draaien. Wij maken een overzicht per werkplek, kijken welke route financieel het meest logisch is en plannen de overstap op een moment dat het werk niet stilvalt. Instellingen en sjablonen gaan mee, zodat niemand opnieuw hoeft te beginnen.
Wilt u weten hoe het er bij u voor staat? Bel 0548-541219 of vraag een gratis consult aan. Wij zeggen eerlijk wat er wel en niet nodig is.